Exposé in den PDF-Einstellungen anpassen

Christoph
Christoph
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In diesem Artikel erklären wir, welches Exposé von den PDF-Einstellungen gesteuert wird und welche Einstellungsmöglichkeiten es gibt, um Stil und Inhalt zu verändern. Außerdem erläutern wir, wie Ihr andere Vorlagen anpassen könnt.

Welches Exposé wird durch die PDF-Einstellungen gesteuert?

Die PDF-Einstellungen, die Ihr in der Verwaltung vornehmt, steuern das Standardexposé, welches über "Exposé drucken" im Objekt ausgelöst wird. Diese Einstellungen beeinflussen das Design und den Inhalt des PDF-Exposés.

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Änderungen an Schriftgröße, Farben oder Layout, die Ihr in den PDF-Einstellungen vornehmt, werden im Standard-PDF-Exposé sichtbar. Achtet darauf, dass diese Änderungen nur im Standardexposé wirksam werden und nicht, wenn Ihr unter Briefvorlagen eine andere Vorlage als PDF-Exposé definiert habt.

Wie können die PDF-Einstellungen für das Standardexposé angepasst werden?

Für das Standardexposé eines Objektes gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, die den Stil und den Inhalt des Exposés verändern.

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Diese Einstellungen findet Ihr in der Verwaltung unter dem Abschnitt "PDF-Einstellungen".

  • Schriftgröße und -art: Ändert die Schriftart und -größe, um das Exposé an Eure Corporate Identity anzupassen.
  • Logohöhe und -ausrichtung: Passt das Logo an.
  • PDF-Epilog: Bestimmt, welche Informationen am Ende des Exposés angezeigt werden sollen.

Wichtiger Hinweis: Wenn die von Euch vorgenommenen Einstellungen in den PDF-Einstellungen nicht im PDF-Exposé angezeigt werden, kann es daran liegen, dass in den Briefvorlagen eine andere Vorlage als PDF-Exposé ausgewählt wurde. In diesem Fall greifen die vorgenommenen PDF-Einstellungen nicht.

Wie kann das Standardexposé individuell angepasst werden?

So nehmt Ihr Anpassungen am Standardexposé vor:

  • Geht in der Verwaltung zu den PDF-Einstellungen.

  • Passt die gewünschten Einstellungen an (z. B. Schriftart, Logo, Layout).

    Speichert die Änderungen.

  • Geht zu dem Objekt, für das Ihr das Exposé erstellen möchtet.

    Wählt "Exposé drucken", um das angepasste PDF-Exposé zu generieren.

Wie können andere Vorlagen individualisiert werden?

Wenn Ihr eine andere Vorlage als das PDF-Exposé in den Briefvorlagen auswählt, greifen die in der Verwaltung vorgenommenen PDF-Einstellungen nicht. Für diese Vorlagen müsst Ihr Anpassungen direkt in der Word-Datei vornehmen.

  • Geht in der Verwaltung zu den Briefvorlagen.

    Wählt die Vorlage aus, die Ihr bearbeiten möchtet.

    Klickt auf Bearbeiten.

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    Wählt im Bereich Verwendung "PDF-Exposé für Objekte" aus. Dadurch wird diese Vorlage als Standard für das PDF-Exposé hinterlegt. Layoutänderungen müssen über diesen Weg umgesetzt werden.

  • Ladet die gewünschte Vorlage im Word-Format herunter.

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  • Öffnet die heruntergeladene Vorlage in Word, nehmt die gewünschten Anpassungen vor (z. B. Schriftart, Layout, Bilder) und speichert die Änderungen in Word.

  • Geht zurück zu den Briefvorlagen, wählt die aktualisierte Vorlage aus und ladet die bearbeitete Word-Datei hoch, um die alte Vorlage zu ersetzen.

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