In diesem Artikel erklären wir, welches Exposé von den PDF-Einstellungen gesteuert wird und welche Einstellungsmöglichkeiten es gibt, um Stil und Inhalt zu verändern. Außerdem erläutern wir, wie Ihr andere Vorlagen anpassen könnt.
Welches Exposé wird durch die PDF-Einstellungen gesteuert?
Die PDF-Einstellungen, die Ihr in der Verwaltung vornehmt, steuern das Standardexposé, welches über "Exposé drucken" im Objekt ausgelöst wird. Diese Einstellungen beeinflussen das Design und den Inhalt des PDF-Exposés.
Änderungen an Schriftgröße, Farben oder Layout, die Ihr in den PDF-Einstellungen vornehmt, werden im Standard-PDF-Exposé sichtbar. Achtet darauf, dass diese Änderungen nur im Standardexposé wirksam werden und nicht, wenn Ihr unter Briefvorlagen eine andere Vorlage als PDF-Exposé definiert habt.
Wie können die PDF-Einstellungen für das Standardexposé angepasst werden?
Für das Standardexposé eines Objektes gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, die den Stil und den Inhalt des Exposés verändern.
Diese Einstellungen findet Ihr in der Verwaltung unter dem Abschnitt "PDF-Einstellungen".
- Schriftgröße und -art: Ändert die Schriftart und -größe, um das Exposé an Eure Corporate Identity anzupassen.
- Logohöhe und -ausrichtung: Passt das Logo an.
- PDF-Epilog: Bestimmt, welche Informationen am Ende des Exposés angezeigt werden sollen.
Wichtiger Hinweis: Wenn die von Euch vorgenommenen Einstellungen in den PDF-Einstellungen nicht im PDF-Exposé angezeigt werden, kann es daran liegen, dass in den Briefvorlagen eine andere Vorlage als PDF-Exposé ausgewählt wurde. In diesem Fall greifen die vorgenommenen PDF-Einstellungen nicht.
Wie kann das Standardexposé individuell angepasst werden?
So nehmt Ihr Anpassungen am Standardexposé vor:
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Geht in der Verwaltung zu den PDF-Einstellungen.
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Passt die gewünschten Einstellungen an (z. B. Schriftart, Logo, Layout).
Speichert die Änderungen.
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Geht zu dem Objekt, für das Ihr das Exposé erstellen möchtet.
Wählt "Exposé drucken", um das angepasste PDF-Exposé zu generieren.
Wie können andere Vorlagen individualisiert werden?
Wenn Ihr eine andere Vorlage als das PDF-Exposé in den Briefvorlagen auswählt, greifen die in der Verwaltung vorgenommenen PDF-Einstellungen nicht. Für diese Vorlagen müsst Ihr Anpassungen direkt in der Word-Datei vornehmen.
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Geht in der Verwaltung zu den Briefvorlagen.
Wählt die Vorlage aus, die Ihr bearbeiten möchtet.
Klickt auf Bearbeiten.
Wählt im Bereich Verwendung "PDF-Exposé für Objekte" aus. Dadurch wird diese Vorlage als Standard für das PDF-Exposé hinterlegt. Layoutänderungen müssen über diesen Weg umgesetzt werden.
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Ladet die gewünschte Vorlage im Word-Format herunter.
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Öffnet die heruntergeladene Vorlage in Word, nehmt die gewünschten Anpassungen vor (z. B. Schriftart, Layout, Bilder) und speichert die Änderungen in Word.
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Geht zurück zu den Briefvorlagen, wählt die aktualisierte Vorlage aus und ladet die bearbeitete Word-Datei hoch, um die alte Vorlage zu ersetzen.