In dieser Anleitung erfahrt Ihr, wie Ihr bestehende Aktivitäten von einem Objekt auf ein neues übertragen könnt. Dies ist besonders nützlich, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu sammeln und zu verwalten.
Wie kann ich Aktivitäten von einem Objekt auf ein neues übertragen?
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Zuerst müsst Ihr in der linken Navigationsleiste zu den Aktivitäten gehen. Hier werden alle Aktivitäten, die im System hinterlegt sind, angezeigt.
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Oben auf der Seite befindet sich ein Filter. Klickt darauf, um das Objekt auszuwählen, von dem Ihr die Aktivitäten übertragen möchtet. Daraufhin werden alle zugehörigen Aktivitäten angezeigt.
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Am Ende der Seite könnt Ihr die Anzahl der angezeigten Aktivitäten anpassen. Standardmäßig werden 20 angezeigt, Ihr könnt jedoch auf 200 umstellen, um mehr Aktivitäten gleichzeitig zu sehen.
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Markiert die Aktivitäten, die Ihr übertragen möchtet. Wenn mehr als 200 Aktivitäten vorhanden sind, wechselt zur nächsten Seite und markiert dort ebenfalls die gewünschten Aktivitäten. Wiederholt diesen Vorgang, bis alle relevanten Aktivitäten ausgewählt sind.
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Nachdem alle Aktivitäten markiert wurden, klickt oben auf "Aktionen" und wählt "Aktivitäten bearbeiten" aus.
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Im Fenster, das sich öffnet, könnt Ihr links den Bereich "Verknüpfte Objekte" auswählen. Rechts wählt Ihr das neue Objekt, auf das die Aktivitäten übertragen werden sollen.
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Zum Abschluss klickt Ihr auf den Button, um die Massenbearbeitung durchzuführen. Dadurch werden alle markierten Aktivitäten auf das neue Objekt übertragen.
Bitte beachtet, dass der Nachweis von dieser Übertragung ausgenommen ist, da er objektgebunden ist und nicht auf ein neues Objekt übertragen werden kann.
Mit diesen Schritten könnt Ihr schnell und einfach Aktivitäten von einem Objekt auf ein anderes übertragen, sodass alle relevanten Informationen an einem Ort zusammengefasst werden.