In Propstack könnt Ihr den Export von Objekten zu dem Portal vollständig automatisieren, wodurch Ihr Objekte in der Vermarktung nicht mehr selber zu den Portalen hochladen müsst oder bei Änderungen jedes Mal übertragen müsst.
Weshalb ist der automatische Portal-Export nicht in meinen Einstellungen zu finden?
Bitte beachtet, dass der automatische Portal-Export keine Standard-Funktion ist und über unsern Support-Chat auf Anfrage aktiviert werden kann. Hintergrund ist, dass der automatische Portal-Export nur in wenigen Szenarien eine sinnvolle Einstellung ist und sehr genau auf den Status der eigenen Objekte geachtet werden muss, um keine ungewollten Übertragungen durchzuführen. Ein nützlicher Anwendungsfall wäre z.B. wenn hauptsächlich Wohnen-auf-Zeit-Objekte in Eurem Portfolio sind, die Wochen- oder Monatsweise belegt bzw. verfügbar sind.
Wie verwende ich den automatischen Portal-Export?
Sobald der Auto-Export durch unseren Support-Chat aktiviert wurde, könnt Ihr unter Verwaltung > Portale > Automatischer Portal-Export die Objekt-Stati auswählen, bei denen die Objekte automatisch hochgeladen und aktuell gehalten werden sollen. Passenderweise wählt Ihr hier "In Vermarktung" aus und speichert.
Auch könnt Ihr den Auto-Export nur für bestimmte Portale freigeben, wenn Ihr das Feld Zu folgenden Portalen übertragen anpasst.
Die Übertragungen finden in regelmäßigen Abständen statt und nicht sofort, wenn sich der Status des Objektes ändert. Der Export findet täglich um 11 Uhr, 15 Uhr und 20 Uhr statt.
Beispiel:
Wenn ein Objekt den Status "In Vermarktung" um 12 Uhr erhält, wird es 3 Stunden später, also erst um 15 Uhr zu allen Portalen hochgeladen. Genauso wie wenn das Objekt den Status nicht mehr hat, wird das Objekt erst zu einem der 3 genannten Zeiten aus den Portalen wieder entfernt.
Kann auch für einzelne Objekte der Auto-Export freigeben werden?
Ergänzend könnt Ihr auch bei einem einzelnen Objekt in dem neuen Feld "Portale für Auto-Export" den Export auf Objektebene nur für bestimmte Portale freigegeben. (Beispiel: Das Objekt soll beim Wechsel in den Status "in Vermarktung" nur auf das Portal "ImmobilienScout24" übertragen werden)
Das Feld kann unter Verwaltung > Objekt-Einstellungen > Eigene Objekt-Vorlage aktiviert werden.