In diese Anleitung zeigen wir Euch anhand eines Beispiels, wie Ihr Variablen aus Eurem Propstack in Paperless-Templates verwenden könnt.
Wie können Variablen aus Propstack in Paperless verwendet werden?
In diesem Abschnitt zeigen wir Euch, wie Ihr Variablen finden und in Paperless verwenden könnt.
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In Propstack findet Ihr die Variablen unter Verwaltung>Briefvorlagen im Reiter Variablen:
Wenn Ihr mit dem Mauszeiger über die Variablen fahrt, wird Euch die Option "Variable kopieren" angeboten:
In unserem Beispiel: {{ kunde.nachname }}
Tipp: In dieser Anleitung erklären wir Euch, wie Ihr weitere Variablen finden könnt:
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Nun verwenden wir die Variable und fügen sie in unser Paperless-Template ein.
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Öffnet in Paperless nun bitte das gewünschte Template:
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Klickt nun auf die Stelle, an der Ihr die Variable einfügen möchtet und dann auf "Variable +"
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Klickt anschließend auf "Neue Variable hinzufügen":
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Im neuen Fenster könnt Ihr dann die Variable aus Propstack einsetzen, in unserem Beispiel {{ kunde.nachname }}. WICHTIG: Die Klammern müssen entfernt werden, damit es funktioniert und außerdem muss Kunde zu Kontakt1 geändert werden:
Solltet Ihr mehrere Kunden in dem Dokument anschreiben wollen, dann müssen die Platzhalter mit ggf. kontakt2, kontakt3 als Präfix angelegt werden.
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Fertig! Wenn Ihr nun das nächste Mal auf Variable+ klickt, dann werdet Ihr den Platzhalter zur Auswahl erhalten:
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Wie kann eine Variable wieder entfernt werden?
Hierzu habt Ihr zwei Möglichkeiten:
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Setzt hierzu den Mauszeiger direkt hinter die Variable und betätigt die Rückstelltaste auf Eurer Tastatur:
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Möchtet Ihr eine Variable jedoch vollständig aus Eurem Template entfernen, klickt bitte auf Platzhalter und dann auf das Mülltonnen-Symbol neben Eurer Variable
Hinweis: Ihr könnt nur unbenutzte Variablen endgültig entfernen.