Paperless: Variablen aus Propstack in Paperless einfügen

Jon
Jon
  • Aktualisiert

In diese Anleitung zeigen wir Euch anhand eines Beispiels, wie Ihr Variablen aus Eurem Propstack in Paperless-Templates verwenden könnt. 

Wie können Variablen aus Propstack in Paperless verwendet werden?

In diesem Abschnitt zeigen wir Euch, wie Ihr Variablen finden und in Paperless verwenden könnt. 

  • In Propstack findet Ihr die Variablen unter Verwaltung>Briefvorlagen im Reiter Variablen:

    Wenn Ihr mit dem Mauszeiger über die Variablen fahrt, wird Euch die Option "Variable kopieren" angeboten:

    In unserem Beispiel: {{ kunde.nachname }}

    Tipp: In dieser Anleitung erklären wir Euch, wie Ihr weitere Variablen finden könnt:

    Variablen finden

  • Nun verwenden wir die Variable und fügen sie in unser Paperless-Template ein.

    • Öffnet in Paperless nun bitte das gewünschte Template: 

    • Klickt nun auf die Stelle, an der Ihr die Variable einfügen möchtet und dann auf "Variable +"

    • Klickt anschließend auf "Neue Variable hinzufügen":

    • Im neuen Fenster könnt Ihr dann die Variable aus Propstack einsetzen, in unserem Beispiel {{ kunde.nachname }}. WICHTIG: Die Klammern müssen entfernt werden, damit es funktioniert und außerdem muss Kunde zu Kontakt1 geändert werden:

      Solltet Ihr mehrere Kunden in dem Dokument anschreiben wollen, dann müssen die Platzhalter mit ggf. kontakt2, kontakt3 als Präfix angelegt werden. 

    • Fertig! Wenn Ihr nun das nächste Mal auf Variable+ klickt, dann werdet Ihr den Platzhalter zur Auswahl erhalten:

Wie kann eine Variable wieder entfernt werden?

Hierzu habt Ihr zwei Möglichkeiten: 

  • Setzt hierzu den Mauszeiger direkt hinter die Variable und betätigt die Rückstelltaste auf Eurer Tastatur:

  • Möchtet Ihr eine Variable jedoch vollständig aus Eurem Template entfernen, klickt bitte auf Platzhalter und dann auf das Mülltonnen-Symbol neben Eurer Variable

    Hinweis: Ihr könnt nur unbenutzte Variablen endgültig entfernen.

War dieser Beitrag hilfreich?

0 von 0 fanden dies hilfreich

Haben Sie Fragen? Anfrage einreichen