In dieser Anleitung erklären wir Euch, wie Ihr Empfänger von E-Mails auszuschließen könnt, bei denen noch keine Kontakterlaubnis vorliegt.
Wie kann ich einen DSGVO-konformen Versand einrichten?
Aktiviert den DSGVO-konformen E-Mail-Versand unter der Verwaltung > Systemeinstellungen > DSGVO > E-Mails:
Wenn Ihr jetzt eine E-Mail schreibt und einen Absender ohne Kontakterlaubnis anschreiben wollt, seht Ihr sofort, welche potenzielle Empfänger keine vorliegende Kontakterlaubnis haben.
Der Versand einer E-Mail mit Empfänger ohne Kontakterlaubnis ist nach dem Einschalten der Funktion nicht mehr möglich.
Achtung bei der Automatisierung "Exposé-Versand": Nutzt Ihr den automatischen Exposé-Versand und habt die Funktion "E-Mail-Versand nur bei vorliegender Kontakterlaubnis zulassen" aktiviert, dann kann die Automatisierung nicht durchgeführt werden, da zu diesem Zeitpunkt noch keine aktive Kontakterlaubnis im System beim Kontakt hinterlegt ist.