Der DSGVO-Status eines Kunden kann jederzeit von Euch manuell bearbeitet werden. Beispielsweise möchtet Ihr eine Aufbewahrungsfrist einhalten, die nach 5 Jahren erlischt und die Daten über diesen Zeitraum unbedingt aufbewahren.
Wie kann im Kontakt der DSGVO-Status geprüft werden?
Auf der Detailseite eines Kontakts befindet sich die Gruppe "DSGVO", bei der Ihr einen Speichergrund festlegen könnt. Nach einer Auswahl genügt es; die Änderung zu speichern, sodass danach automatisch ein hinterlegtes Datum für die Speicherfrist gesetzt wird.
Die "DSGVO-Speichergründe" könnt Ihr jederzeit unter Verwaltung > Kontakt-Einstellungen selbst festlegen. Dort könnt Ihr nicht nur neue Speichergründe hinzufügen, sondern für jeden Grund auch eine Aufbewahrungsfrist in Tagen definieren.