Wir haben die Massen-E-Mail-Funktion in der Deal-Ansicht für Euch verbessert. Ab sofort erhält jeder Kontakt automatisch das passende Exposé der Immobilie, für die er sich interessiert. Diese Neuerung sorgt für eine personalisierte Kommunikation und spart Euch wertvolle Zeit.
Was ist neu bei der Exposé-Zuordnung?
Bisher war es so, dass beim Versenden von Massen-E-Mails alle ausgewählten Kontakte dasselbe Exposé bekamen – unabhängig davon, für welche Immobilie sie sich tatsächlich interessierten. Das führte dazu, dass Interessenten unter Umständen Informationen zu Objekten erhielten, die für sie nicht relevant waren.
Mit der neuen Funktion erkennt das System automatisch, welcher Kontakt sich für welche Immobilie interessiert, und sendet entsprechend das passende Exposé. So bekommen Eure Kunden nur noch Informationen zu den Immobilien, die für sie wirklich interessant sind.
Vorteile der automatischen Exposé-Zuordnung
Die automatische Zuordnung der Exposés bietet Euch mehrere Vorteile:
- Eure Kommunikation wird persönlicher und zielgerichteter
- Ihr vermeidet, dass Interessenten irrelevante Informationen erhalten
- Eure Arbeitsabläufe werden effizienter, da Ihr nicht mehr manuell zuordnen müsst
- Die Nachverfolgung in den Aktivitäten wird übersichtlicher
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Geht zur Deal-Ansicht in Eurem System. Hier könnt Ihr mehrere Deals gleichzeitig auswählen, indem Ihr die Checkbox vor jedem relevanten Deal aktiviert. Ihr könnt so viele Deals auswählen, wie Ihr möchtet – für jeden Kontakt wird automatisch das richtige Exposé zugeordnet.
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Nachdem Ihr die gewünschten Deals ausgewählt habt, klickt oben auf den Button "Aktionen". Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Ihr die Option "Massen-Email senden" auswählt. Das System bereitet nun automatisch personalisierte E-Mails mit den korrekten Exposés für jeden Kontakt vor.
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Im sich öffnenden E-Mail-Fenster könnt Ihr den Text Eurer Nachricht eingeben oder eine Vorlage auswählen. Das System fügt automatisch für jeden Kontakt das passende Exposé als Anhang hinzu. Überprüft die Einstellungen und klickt auf "Senden", um die E-Mails zu verschicken.
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Nach dem Versand könnt Ihr in den Aktivitäten jedes Deals nachvollziehen, welcher Kontakt welches Exposé erhalten hat. So behaltet Ihr den Überblick über Eure Kommunikation und könnt bei Bedarf gezielt nachfassen.
Die automatische Zuordnung funktioniert nur, wenn Ihr die E-Mails direkt aus der Deal-Ansicht heraus versendet. Bei anderen Methoden des E-Mail-Versands bleibt die bisherige Funktionsweise bestehen.
Häufig gestellte Fragen
Werden alle ausgewählten Kontakte in eine gemeinsame E-Mail gesetzt? Nein, das System erstellt für jeden Kontakt eine individuelle E-Mail mit dem passenden Exposé. Die Empfänger sehen nicht, an wen sonst noch E-Mails gesendet wurden.
Was passiert, wenn ein Kontakt mehrere Deals zu verschiedenen Immobilien hat? In diesem Fall erhält der Kontakt für jede ausgewählte Immobilie eine separate E-Mail mit dem jeweiligen Exposé.
Kann ich den E-Mail-Text für jeden Kontakt individuell anpassen? Nein, bei Massen-E-Mails wird derselbe Text an alle Kontakte gesendet. Die Personalisierung erfolgt durch die automatische Zuordnung des passenden Exposés.
Wie viele Deals kann ich maximal für einen Massen-E-Mail-Versand auswählen? Es gibt keine feste Obergrenze.