Kontakte für bestimmte Nutzer:innen und Teams sperren

Jon
Jon
  • Aktualisiert
Die Funktion "Kontakte sperren" ist ziemlich praktisch, wenn Ihr möchtet, dass ein spezieller Kontakt nur ein oder mehrere bestimmte Nutzer und/oder Teams sehen dürfen und ansonsten niemand. 

Wie kann ein Kontakt freigegeben werden?

Im geöffneten Kontakt klickt Ihr unter Rechte bitte auf den Schalter neben "Kontakt sperren". Ist der Schalter aktiv, dann ist der Kontakt für alle, die keine Admins sind, gesperrten.

Über die Felder Nutzern oder Teams freigeben könnt Ihr weiteren Nutzern den Zugriff gewähren. 

Wichtig: Die Felder Nutzern oder Teams freigeben sind nur ein Leserecht für diesen konkreten Kontakt. Wenn Ihr wollt, dass die Nutzer oder das Team den freigegebenen Kontakt zusätzlich bearbeiten können, müsst Ihr ihnen in den Team- oder Nutzereinstellungen noch das Recht Freigegebene Kontakte bearbeiten aktivieren.

Solltet Ihr das oder die Felder in Eurer Kontakt-Maske nicht finden, könnt Ihr das Feld unter Verwaltung > Kontakt-Einstellungen > Eigene Kontakt Vorlage hinzufügen.

Wie Ihr einzelne Felder in Objekt- oder Kontaktmasken hinzufügt, wird Euch hier erklärt:
Eigene Masken für Kontakte, Objekte & Projekte

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