Ihr könnt mit Propstack Ausgangsrechnungen erstellen. In unserer Anleitung führen wir Euch Schritt-für-Schritt durch die Verwendung von eigenen Rechnungsvorlagen und beantworten Euch die wichtigsten Fragen hierzu.
Bitte beachtet, dass Propstack keine rechtsgültigen Rechnungen erstellt und auch nicht die erforderlichen Anforderungen hierfür erfüllt. Um sicherzustellen, dass alle steuerlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllt werden, sollten diese Vorabrechnungen in einer geeigneten Buchhaltungssoftware in rechtsgültige Rechnungen umgewandelt werden.
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Unter https://www.propstack.de/downloads/ findet Ihr eine Auswahl an Vorlagen von Propstack. Diese Vorlagen könnt Ihr unter Verwaltung > Briefvorlagen anlegen und hochladen. Als "Verwendung" wählt Ihr "im Objekt" aus.
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Diese Felder sollten ausgefüllt sein:
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Der Eigentümer und Käufer:
Wenn Ihr die Verknüpfung "Käufer" nicht sehen könnt, dann müsst Ihr diese zunächst unter Verwaltung > Objekt-Einstellungen > Eigene Objekt-Vorlage hinzufügen. Wieder zurück im Objekt sehen wir dann nach einem Reload die Verknüpfung "Käufer".
Wie das funktioniert, erfahrt Ihr unserem Hilfe-Artikel:
Objekt mit Eigentümer und Ansprechpartnern verknüpfen. -
Realisierter Preis und Provision:
Weiterhin solltet Ihr "Realisierter Preis", die Innenprovision für die Rechnung an den Verkäufer und die Außenprovision für die Rechnung an den Käufer gesetzt sein. Wichtig: Der Prozent-Wert sollte Brutto, also inklusive der ges. Umsatzsteuer angegeben sein. Das Feld Außenprovision für Exposé muss immer mit dem Zahlenwert beginnen.
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Im Objekt könnt Ihr nun im Objekt über das Menü (drei kleine Prunkte) das gewünschte Rechnungsformular auswählen. Die Rechnung wird nun erstellt und automatisch als Word-Datei heruntergeladen.
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Eine fortlaufende Rechnungsnummer wird über die Variable
{{ nummer }}
in der Briefvorlage genutzt. Das Format und den laufenden Zähler könnt Ihr unter Verwaltung > Systemeinstellung > Nummernkreis editieren. Der "Aktuelle Wert" ist die nächste Rechnungsnummer die vergeben werden soll. Falls Ihr mit Mandanten arbeitet, findet Ihr die Einstellung zum Nummernkreis in den Einstellungen jeweiligen Mandanten:
Im Anschluss müsst Ihr noch in Eurer Briefvorlage einstellen, dass der Nummernkreis nach jedem erstellten Brief um 1 erhöht wird. Das findet Ihr unter Verwaltung > Briefvorlagen > Die gewünschte Briefvorlage bearbeiten > Haken bei Nummernkreis erhöhen.