Kontakt archivieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wenn Ihr einen Kontakt nicht mehr aktiv verwalten möchtet, könnt Ihr ihn ganz einfach archivieren. Hier erfahrt Ihr, wie Ihr das Schritt für Schritt macht:
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Öffnet den Kontakt, den Ihr archivieren möchtet. Ihr findet ihn entweder über die Suchfunktion oder in Eurer Kontaktliste.
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Oben rechts im Kontaktfenster seht Ihr ein Symbol mit drei Punkten. Klickt darauf, um das Menü zu öffnen.
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Im Dropdown-Menü wählt Ihr die Option „Archivieren“ aus.
Was passiert mit archivierten Kontakten?
- Archivierte Kontakte werden Euch in Suchen grau oder durchgestrichen angezeigt. Sie werden zudem aus vorgeschlagenen Kontakten entfernt, damit Ihr ihnen nicht versehentlich E-Mails zu neuen Objekten schickt.
- Kontaktbezogene Landing Pages wie Links zu Suchprofilen, Adressvervollständigung und E-Mail-Anhängen werden automatisch deaktiviert, sobald ein Kontakt archiviert wird.
- Objektbezogene Landing Pages werden für den Kontakt ebenfalls deaktiviert.
Weitere Details, wie Ihr Nutzer archivieren könnt, findet Ihr hier.