Reservierte E-Mail-Adressen sollen verhindern, dass bestimmte Kontakte mit dieser Adresse angelegt werden können. Das kann bei Kontakten mit sensiblen Daten sinnvoll sein, beispielsweise bei der Buchhaltung oder bei wichtigen Geschäftspartnern.
- Das Problem: Jeder Nutzer in Propstack kann Kontakte mit einer E-Mail-Adresse anlegen. Propstack verknüpft dabei automatisch alle E-Mails mit der E-Mail-Adresse des Kontakts. Ein Mitarbeiter könnte so einen Kontakt anlegen und anschließend in den Aktivitäten den nicht für ihn bestimmten E-Mail-Verkehr verfolgen, der sensible Daten beinhaltet.
Wie können E-Mail-Adressen reserviert werden?
Daher bietet Propstack die Möglichkeit an, E-Mail-Adressen zu reservieren, die einem Kontakt nicht mehr zugeordnet werden können. Umsetzen könnt Ihr das unter Verwaltung > E-Mail-Einstellungen > Reservierte E-Mail-Adressen. Somit können solche Kontakte nicht mehr angelegt werden. Bei einem Versuch gibt Propstack beim Speichern einen Fehler aus.