Die automatische Objektverknüpfung sorgt dafür, dass eingehende E-Mails automatisch mit den richtigen Immobilienobjekten verknüpft werden. Diese Funktion spart Zeit und verbessert die Organisation Eurer Kommunikation erheblich.
Wie funktioniert die automatische Objektverknüpfung?
Wenn ein Kontakt nur einen einzigen qualifizierten Deal hat, wird jede eingehende E-Mail von diesem Kontakt automatisch mit dem entsprechenden Objekt verknüpft. Das System erkennt den Zusammenhang und ordnet die Kommunikation dem richtigen Objekt zu, ohne dass Ihr manuell eingreifen müsst.
Hat ein Kontakt mehrere qualifizierte Deals oder gar keinen, findet keine automatische Verknüpfung statt. In diesem Fall müsst Ihr die E-Mail wie gewohnt manuell zuordnen, um Fehlzuordnungen zu vermeiden.
Vorteile der automatischen Objektverknüpfung
Die automatische Verknüpfung bietet Euch zahlreiche Vorteile im Arbeitsalltag:
- Deutliche Zeitersparnis durch den Wegfall manueller Zuordnungen
- Vollständigere Objektdokumentation mit allen relevanten E-Mails
- Minimales Risiko von Fehlzuordnungen durch intelligente Einschränkung
Die Funktion ist für neue Kunden bereits standardmäßig aktiviert.
Einstellungsmöglichkeiten für die Objektverknüpfung
Die automatische Objektverknüpfung lässt sich bei Bedarf in den E-Mail-Einstellungen anpassen. Dort könnt Ihr die Funktion bei Bedarf deaktivieren oder später wieder aktivieren.
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Navigiert zu Verwaltung > E-Mail-Einstellungen > Automatische Objektverknüpfung für eingehende E-Mails.
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Im Bereich "Automatische Objektverknüpfung für eingehende E-Mails" findet Ihr die Option zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion über einen Schalter.
Häufig gestellte Fragen
Werden bereits eingegangene E-Mails nachträglich automatisch verknüpft? Nein, die automatische Verknüpfung gilt nur für neu eingehende E-Mails nach der Aktivierung der Funktion.
Was passiert, wenn der Kontakt mehrere Deals hat? Bei mehreren Deals findet keine automatische Verknüpfung statt, um Fehlzuordnungen zu vermeiden. In diesem Fall müsst Ihr die E-Mail wie gewohnt manuell zuordnen.
Kann ich sehen, ob eine E-Mail automatisch verknüpft wurde? Ja, das Objekt ist dann mit der E-Mail verknüpft.
Funktioniert die automatische Verknüpfung auch für ausgehende E-Mails? Nein, derzeit werden nur eingehende E-Mails automatisch mit Objekten verknüpft. Bei ausgehenden E-Mails wählt Ihr das Objekt weiterhin manuell aus.