Ingo
Ingo
  • Aktualisiert

Ihr nutzt Microsoft Outlook für eure tägliche E-Mail Kommunikation und möchten die gleiche Ordnerstruktur auch in Propstack haben? Kein Problem. Mit der "Outlook Ordner" Funktion haben Ihr die Möglichkeit diese ganz einfach ins Propstack zu synchronisieren. 

 

Welche Vorteile habe ich mit dieser Funktion?

  • Die gewohnte Ordnerstruktur aus Outlook ist auch in Propstack vorhanden. Ihr müsst euch keine neue Struktur im System erstellen. 
  • Es ist ein Vollabgleich der in beide Richtungen funktioniert. Das heißt, Ihr könnt in Propstack neu Ordner erstellen, bereits vorhandene umbenennen oder gar löschen. Die Änderung wird dann zurück zu Outlook synchronisiert.

In eurem Propstack Nutzer muss ein Exchange Postfach synchronisiert sein, damit Ihr die Funktion nutzen könnt. 

 

Wie kann ich die Funktion freischalten und nutzen?

  • Teilt uns im Chat mit, dass Ihr die Outlook Ordner Funktion in eurem Propstack System nutzen möchtet. Die Kollegen werden diese zeitnah aktivieren. 
  • Sobald die Funktion freigeschaltet wurde, wechselt zu Verwaltung -> E-Mail-Einstellungen und aktiviert den Schalter Native Outlook-Ordner

  • Nun wird euch im selben Menü ganz oben die Outlook Ordnerstruktur angezeigt.
  • Falls Ihr bereits E-Mail-Ordner (Smart-Folder) in eurem System angelegt habt, werden euch diese weiterhin in den E-Mail-Einstellungen angezeigt. Ansonsten wird die Darstellung durch die neue Funktion ersetzt. 

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