In dieser Anleitung zeigen wir Euch, wie Ihr Signaturen erstellen und verwalten könnt. Hier findet Ihr ebenfalls unser Video hierzu:
Beliebte Tools zur Erstellung von E-Mail-Signaturen
Es gibt verschiedene Tools, mit denen Ihr schnell und einfach professionelle E-Mail-Signaturen erstellen könnt. Diese Programme bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche und zahlreiche Vorlagen, sodass Ihr ohne großen Aufwand ansprechende Signaturen gestalten könnt.
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HubSpot E-Mail-Signaturgenerator
Dieses kostenlose Tool bietet eine große Auswahl an Vorlagen. Ihr könnt Schriftarten, Farben und Layouts anpassen, um eine personalisierte Signatur zu erstellen. Es ist besonders einfach zu bedienen, ideal für alle, die wenig Zeit investieren möchten.
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Wisestamp
Wisestamp ermöglicht Euch das Erstellen von professionellen Signaturen mit zusätzlichen Funktionen. Ihr könnt zum Beispiel soziale Medien, Unternehmenslogos oder andere personalisierte Elemente wie rechtliche Hinweise einfügen.
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Newoldstamp
Ein vielseitiger Online-Editor, mit dem Ihr Bilder, Links und Social-Media-Icons in Eure E-Mail-Signatur einfügen könnt. Newoldstamp ermöglicht zudem das Testen der Signatur in verschiedenen E-Mail-Clients.
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HTML-Editor
Wenn Ihr mit HTML vertraut seid, könnt Ihr auch eine E-Mail-Signatur direkt mit einem HTML-Editor erstellen. Das bietet Euch die volle Kontrolle über das Layout und die Formatierung, ist jedoch etwas anspruchsvoller.
In Propstack habt Ihr die Möglichkeit Euere Signatur bequem selbst zu erstellen, wenn Ihr die dafür notwendigen HTML-Kenntnisse habt. Alternativ könnt Ihr diese auch erstellen lassen, was in der Regel natürlich kostenpflichtig ist. Ein Unternehmen, welches diese Dienstleistung anbietet, wäre zum Beispiel die Firma HASIVAR CRM Services (www.hasivar.net).
Wie können Signaturen in Propstack verwaltet werden?
In Propstack habt Ihr die Möglichkeit, Eure eigenen Signaturen zu erstellen und anzupassen. Es gibt drei Arten von Signaturen, die in einer Hierarchie angeordnet sind:
- Mandanten-Signatur: Wird zuerst verwendet, wenn sie vorhanden ist.
- Nutzer-Signatur: Wird verwendet, wenn keine Mandanten-Signatur hinterlegt ist.
- Globale Signatur: Wird eingesetzt, wenn keine Nutzer- oder Mandanten-Signatur hinterlegt ist.
Globale Signatur
Diese findet Ihr unter Verwaltung > E-Mail-Einstellungen > Globale E-Mail-Signatur. Sie dient dazu, eine einheitliche Signatur für alle Nutzer zu erstellen.
Nutzer-Signatur
Jeder Nutzer kann eine individuelle Signatur erstellen, die nur für diesen Nutzer gilt. Ihr findet diese Einstellung in den Profil-Einstellungen > E-Mail-Einstellungen > E-Mail-Signatur.
Hier könnt Ihr eine individuelle Nutzersignatur erstellen, die nur Ihr als einzelner Nutzer verwenden wollt.
Warum werden die Bilder in Eurer Signatur in übermäßiger Größe angezeigt?
Falls Ihr Bilder im Format JPG, JPEG oder PNG in Eure Signatur eingefügt habt und beim Empfänger plötzlich überdimensionierte Bilder angezeigt werden, obwohl sie in Eurer Signatur normal erscheinen, liegt das daran, dass die Bilder zunächst in die Signatur eingefügt und anschließend verkleinert wurden.
Lösung:
Verkleinert die Bilder vor dem Einfügen in Eure Signatur mithilfe einer Bildbearbeitungssoftware auf eine Größe von etwa 100-300 Pixel. Anschließend fügt Ihr das Bild erneut in die Signatur ein. Dadurch behält das Bild auch nach dem Versenden seine ursprüngliche Größe bei.