In diesem FAQ erklären wir Euch, wie man in Propstack eine E-Mail schreiben kann, welche Möglichkeiten es gibt und auf was Ihr achten solltet.
Wie kann ich eine E-Mail schreiben?
In Propstack habt Ihr zwei Möglichkeit um eine neue E-Mail zu schreiben:
Über den Button "Neu" in der rechten oberen Ecke
oder direkt aus einem Kontakt oder einer Immobilie. Oben rechts findet Ihr das entsprechende E-Mail Icon. Dabei wird der Kontakt/die Immobilie automatisch in der neuen E-Mail verknüpft.
Welche Funktionen stehen in der neuen E-Mail zur Verfügung?
In dem E-Mail-Fenster stehen euch verschiedene Funktionen und Möglichkeiten zu Verfügung.
- 1. Im "An" Feld werden euch die existierenden Kontakte aus Eurem System vorgeschlagen, sobald Ihr einen Namen oder eine E-Mailadresse eintippt. Gebt Ihr eine Mailadresse ein, die nicht in euren Kontakte hinterlegt ist, muss diese mit Enter bestätigt werden, damit die Auswahl übernommen wird. Der Kontakt ist automatisch hinterlegt, wenn Ihr die E-Mail aus einem Kontakt schreibt.
- 2. Gehört die E-Mail zur Kommunikation über eine Immobilie, so könnt Ihr in diesem Feld das entsprechende Objekt auswählen. Tippt dafür einfach den Namen der Immobilie, die Einheitennummer oder die Straße ein, dann wird auch das passende Objekt vorgeschlagen. Die Immobilie ist automatisch hinterlegt, wenn Ihr die E-Mail aus einem Objekt schreibt.
- 3. Geht es in der E-Mail um ein aktuelles Projekt, so könnt Ihr es in diesem Feld verknüpfen. Auch hier könnt Ihr das passende Projekt über den Namen oder die Straße, finden.
- 4. In diesem Feld könnt Ihr die vorhandenen Textbausteine auswählen.
- 5. Sucht Ihr eine passende Variable für euren Text, so stehen euch in diesem Feld alle verfügbaren Werte zur Auswahl.
- 6. Anhänge können über die Büroklammer in die E-Mail hinzugefügt werden. Bei verknüpften Kontakten und Objekte stehen Euch auch die Dokumente zur Verfügung, die unter Medien im jeweiligen Datensatz hinterlegt sind.
- 7. Die Rechtsformulare sind beim Versand von Landing Pages und Exposes sehr wichtig. Sobald die Funktion aktiviert ist, werden dem Empfänger die Rechtstexte angezeigt, sobald er auf den Landing Page Button in der E-Mail klickt.
- 8. Über die Vorschau könnt Ihr die fertige E-Mail sehen, so wie der Empfänger diese erhält.
- 9. Wird die geschrieben E-Mail nicht benötigt, so könnt Ihr diese über den Papierkorb löschen. Dabei wird die E-Mail komplett entfernt und landet nicht bei den Entwürfen.
Informationen, wie man eine E-Mail beantworten oder weiterleiten kann, findet Ihr hier.
Kann ich Textbausteine und Variablen auch in der Propstack App nutzen?
Auch in der Propstack App stehen euch die Textbausteine und Variablen zur Verfügung. Diese werden in einem extra Menüband unterhalb der E-Mail angezeigt.