Schriftart für E-Mails einstellen

Christoph
Christoph
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Globale Schriftart für ausgehende E-Mails in Propstack festlegen

In Propstack habt Ihr die Möglichkeit, eine globale Schriftart für ausgehende E-Mails zu definieren. Dies sorgt dafür, dass E-Mails, die Ihr und Eure Kollegen verschicken, einen einheitlichen Stil aufweisen. Im folgenden Artikel erfahrt Ihr Schritt für Schritt, wie Ihr diese Einstellungen anpasst.

Schriftart, -größe und -farbe für E-Mails anpassen

  • Zuerst müsst Ihr in den Bereich für die E-Mail-Einstellungen in Propstack gehen. Der genaue Pfad lautet: Verwaltung > E-Mail-Einstellungen > CI-Einstellung für ausgehende E-Mails.

    Screenshot der E-Mail-Einstellungen

    In diesem Menü könnt Ihr durch einen Klick auf Ändern die Optionen für die Schriftart, die Schriftgröße und die Schriftfarbe bearbeiten. Diese globalen Einstellungen werden auf alle ausgehenden E-Mails angewendet und helfen dabei, ein einheitliches Design zu gewährleisten.

  • Nach dem Klick auf Ändern öffnet sich ein Bereich, in dem Ihr die gewünschte Schriftart, Schriftgröße und Farbe festlegen könnt. Diese Einstellungen betreffen ausschließlich ausgehende E-Mails. Wenn Ihr eine neue E-Mail verfasst, wird die Anpassung zwar nicht sofort sichtbar, aber beim Versenden übernimmt das System die gewählten Stileinstellungen, und der Empfänger sieht die korrekte Darstellung.

Vorschau der E-Mail verwenden

Wenn Ihr sicherstellen wollt, dass Eure Änderungen korrekt übernommen werden, nutzt die Vorschau-Funktion in Propstack. Damit könnt Ihr vor dem Versenden sehen, wie die E-Mail beim Empfänger aussehen wird.

Ein Beispiel: Hier wurde die Schriftfarbe auf Blau geändert, was in der Vorschau wie folgt angezeigt wird:

Vorschau der E-Mail

Diese Vorschau hilft Euch, die finalen Anpassungen vor dem Absenden der E-Mail zu überprüfen.

Schriftarten bei kopiertem Text zurücksetzen

Wenn Ihr Text aus anderen Quellen kopiert, wird oft die Schriftart der Quelle übernommen, was den einheitlichen Stil stören kann. Um dies zu verhindern, solltet Ihr den kopierten Text markieren und auf Formatierung löschen klicken. Damit wird sichergestellt, dass die globale Schriftart, Schriftgröße und Farbe übernommen werden.

Ein Screenshot zeigt, wo Ihr diese Option findet:

Formatierung löschen

Dadurch stellt Ihr sicher, dass der kopierte Text Eurem vorgegebenen Stil entspricht.

Einschränkungen bei den Schriftarten

Es ist wichtig zu wissen, dass die verfügbaren Schriftarten in Propstack nicht erweitert werden können. Andere Schriftarten werden von vielen E-Mail-Programmen nicht unterstützt und könnten ignoriert werden. Daher bleibt die Auswahl auf die vorgegebenen Optionen beschränkt.

Ihr könnt in Propstack globale Einstellungen für die Schriftart, -größe und -farbe Eurer E-Mails festlegen, um ein konsistentes Erscheinungsbild zu gewährleisten. Nutzt die Vorschau, um vor dem Versenden zu überprüfen, wie die E-Mail beim Empfänger aussieht. 

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