Google Workspace verbinden

Ben Pieper
Ben Pieper
  • Aktualisiert

Google hat kürzlich die Anforderungen für den Zugriff auf Drittanbieter-Apps verschärft. Bevor Ihr Euer Google Workspace-Konto mit Propstack verknüpfen könnt, müsst Ihr Propstack als vertrauenswürdige App in Eurer Google Admin-Konsole „whitelisten“. Das bedeutet, dass Ihr Google bestätigt, dass Propstack sicher ist und Zugriff auf Eure Google-Dienste erhalten darf.

Google Admin-Konsole

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Ein Admin Eures Google Workspace-Kontos muss sich in der Google Admin-Konsole anmelden. Danach navigiert Ihr zu Sicherheit und wählt die API-Steuerelemente aus.

  • In der Admin-Konsole geht Ihr dann zu App-Zugriffssteuerung verwalten. Hier werden alle Drittanbieter-Apps verwaltet, die Zugriff auf Eure Google-Dienste haben dürfen.

  • Nun könnt Ihr oben auf Neue App konfigurieren klicken und im Menü die Option OAuth-App-Name oder Client-ID auswählen.

  • In dem sich öffnenden Pop-up gebt Ihr folgende Client-ID ein:
    717389882137-0lf1hq8ueqnmkts4s5i18c8un9s4q9f4.apps.googleusercontent.com
    Dann klickt Ihr auf Suchen. Propstack sollte als einziges Ergebnis angezeigt werden.

  • Wählt Propstack aus und setzt in der Liste der Drittanbieter-Apps ein Häkchen bei der Client-ID. Bestätigt dies mit einem Klick auf Select.

  • Im nächsten Fenster wählt Ihr Vertrauenswürdig: Zugriff auf alle Google-Dienste aus. Klickt dann auf Configure, um die Einstellungen zu speichern.

Fertig! Jetzt ist Propstack als vertrauenswürdige App eingerichtet, und Ihr könnt Euer Google Workspace-Konto problemlos verknüpfen, wie hier im Artikel beschreiben: E-Mail-konto verbinden

Verknüpfung eines privaten Google-Kontos (Gmail)

Leider könnt Ihr private Google-Konten wie @gmail.com oder @googlemail.com nicht über die oben genannte Methode mit Propstack verknüpfen, da es keine Admin-Konsole gibt. Stattdessen müsst Ihr die Verbindung über IMAP herstellen. 

Gmail-Nachrichten, die in Propstack ankommen, landen immer im Archiv-Ordner. Eine Änderung dieser Einstellung ist nicht möglich, was dazu führen kann, dass Automatisierungen in Propstack nicht funktionieren.

Verbindung über IMAP einrichten

Um Euer privates Google-Konto mit Propstack zu verbinden, müsst Ihr die IMAP-Einstellungen verwenden. Hierzu müsst Ihr zunächst direkt in Eurem G-Mail-Postfach, unter Einstellungen>Weiterleitung & Pop/IMAP die Option "Imap-Zugriff" aktivieren:

Geht in Propstack nun in Eure Nutzer-Einstellungen zur Verknüpfung und wählt "IMAP" als Option. Dann gebt Ihr die folgenden Daten ein:

In der Tabelle findet Ihr die Zugangsdaten:

Feld Information
Email Die eigentliche E-Mail-Adresse
Password Das Passwort Eures Google-Kontos
IMAP Host imap.gmail.com
IMAP Port 993
SMTP Host smtp.gmail.com
SMTP Port 587

Häufige Fragen

Warum landen meine Gmail-Nachrichten im Archiv-Ordner?

Wenn Ihr Gmail mit Propstack verbindet, landen alle eingehenden Nachrichten automatisch im Archiv-Ordner. Dies ist eine Einschränkung von Google und kann nicht angepasst werden. Daher könnten bestimmte Automatisierungen nicht wie erwartet funktionieren.

Ich kann mein Gmail-Konto nicht einrichten, trotz der korrekten Konfiguration

In einigen Fällen ist es erforderlich, dass zusätzlich ein App-Passwort eingerichtet werden muss. Geht bitte wie folgt vor:

  • Öffnet die Sicherheitseinstellungen Eures Gmail-Kontos und aktiviert die 2-Faktor-Authentifizierung

  • Öffnet die Sicherheitseinstellungen Eures Gmail-Kontos und aktiviert die 2-Faktor-Authentifizierung

  • Fertig! Das App-Passwort könnt Ihr nun statt Eures regulären Passworts für die Einrichtung in Propstack verwenden. 

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